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退换货政策

东莞万嘉纸制品有限公司致力于为客户提供高品质的产品和服务。我们深知纸制品在运输和使用过程中可能遇到的各种情况,特制定本退换货政策,以保障您的权益。

1适用范围

本政策适用于东莞万嘉纸制品有限公司销售的所有产品,包括但不限于:

1.1 适用产品类型

  • 原纸类:单铜纸、双铜纸、双胶纸、甘蔗纸、扑克纸等
  • 包装盒类:手工盒、异形盒、折叠盒、瓦楞盒等
  • 特种纸类:光银纸、特种纸、回收纸等
  • 食品纸板:各类食品级纸板材料

1.2 适用客户类型

  • 所有直接采购客户
  • 代理商和经销商
  • 合作伙伴企业
  • 批量采购用户

2退换货条件

在以下情况下,客户有权申请退换货:

2.1 质量问题

  • 印刷缺陷:明显的色差、错印、漏印问题
  • 材料缺陷:纸张破损、厚度不均、涂层脱落
  • 制造缺陷:尺寸误差超过允许范围
  • 性能问题:不符合承诺的物理性能指标

2.2 发货错误

  • 收到的产品与订单规格不符
  • 数量多于或少于订单数量
  • 产品型号或规格错误
  • 包装标识与内容物不符

2.3 运输损坏

  • 运输途中造成的明显破损
  • 因潮湿、雨淋导致的损坏
  • 严重挤压变形影响使用
  • 包装破损导致产品污染

3时间要求

3.1 申请时限

质量问题申请

收货后7个工作日内提出申请,需提供详细证据材料

发货错误申请

收货后3个工作日内提出申请,保持产品原状

运输损坏申请

收货时或24小时内提出,需承运方现场确认

隐藏缺陷申请

发现后3个工作日内提出,需技术检测支持

3.2 处理时限

  • 初步审核:收到申请后2个工作日内
  • 质量评估:审核通过后3-5个工作日
  • 换货处理:确认后5-10个工作日完成
  • 退款处理:确认后3-7个工作日完成

4退换货流程

01

提交申请

通过指定渠道提交退换货申请,并提供:

  • 订单号和产品信息
  • 详细问题描述
  • 照片或视频证据
  • 期望解决方案
02

审核评估

质量部门进行评估:

  • 审核证据材料真实性
  • 确认问题性质和责任
  • 提出处理建议方案
  • 与客户沟通确认
03

执行处理

根据审核结果执行:

换货处理:重新安排合格产品发货
退货退款:安排退货并处理退款
补偿方案:提供折扣或赠品补偿
04

完成确认

处理完成后:

  • 发送处理完成确认通知
  • 更新订单状态信息
  • 记录质量问题和改进
  • 进行客户满意度回访

5费用责任

5.1 责任划分

责任情形
退货运费
换货运费
检测费用
我方质量问题
我方承担
我方承担
我方承担
我方发货错误
我方承担
我方承担
不适用
运输公司责任
运输方承担
运输方承担
协商处理
客户原因
客户承担
客户承担
客户承担

5.2 退款说明

  • 退款方式:原支付渠道退回,提供发票凭证
  • 处理时间:确认退款后3-5个工作日处理
  • 到账时间:银行转账可能需要额外3-5个工作日
  • 退款金额:全额退款包含产品价格和相应运费

6例外情况

6.1 不可退换货情形

  • 根据客户要求定制的特殊规格产品
  • 样品或明确标注为特价处理的产品
  • 已被裁剪、印刷、加工或使用的产品
  • 超过规定申请时限的产品
  • 无法提供有效购买证明的产品
  • 属于正常使用损耗的产品

6.2 特殊处理要求

大宗订单处理

对于大批量订单,可能需要分批处理或协商特殊解决方案

国际订单处理

涉及关税、国际运输等特殊因素,处理时间可能延长

季节性产品

季节性产品可能有特殊的退换货时间限制

7质量保证

7.1 质量控制措施

  • 严格的质量检测体系和标准
  • 每批次产品留样制度
  • 供应商质量管理评估
  • 出厂前全检或抽检制度

7.2 问题处理优先级

紧急问题

影响产品基本功能、存在安全隐患,24小时内响应处理

重大问题

明显影响使用、批量出现问题,48小时内响应处理

一般问题

轻微瑕疵、个别产品问题,5个工作日内响应处理

8申请方式

8.1 申请渠道

电子邮件申请

邮箱:info@wjpaper.com

要求:所有证明文件打包发送

电话申请

电话:+86 13712081769

时间:周一至周六 9:00-18:00

9政策说明

9.1 法律依据

本政策依据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规制定。如本政策条款与相关法律法规冲突,以法律法规为准。

9.2 政策更新

东莞万嘉纸制品有限公司保留随时修改本退换货政策的权利。政策修改后将在公司网站公布,重大变更将通过邮件或短信通知现有客户。

9.3 争议解决

如因本政策执行产生争议,双方应首先通过友好协商解决。如协商不成,可向东莞市相关消费者权益保护机构投诉,或通过法律途径解决。

感谢您选择东莞万嘉纸制品有限公司。我们将竭诚为您提供优质的产品和服务,确保您的权益得到充分保障。

东莞万嘉纸制品有限公司

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