退换货政策
东莞万嘉纸制品有限公司致力于为客户提供高品质的产品和服务。我们深知纸制品在运输和使用过程中可能遇到的各种情况,特制定本退换货政策,以保障您的权益。
1适用范围
本政策适用于东莞万嘉纸制品有限公司销售的所有产品,包括但不限于:
1.1 适用产品类型
- 原纸类:单铜纸、双铜纸、双胶纸、甘蔗纸、扑克纸等
- 包装盒类:手工盒、异形盒、折叠盒、瓦楞盒等
- 特种纸类:光银纸、特种纸、回收纸等
- 食品纸板:各类食品级纸板材料
1.2 适用客户类型
- 所有直接采购客户
- 代理商和经销商
- 合作伙伴企业
- 批量采购用户
2退换货条件
在以下情况下,客户有权申请退换货:
2.1 质量问题
- 印刷缺陷:明显的色差、错印、漏印问题
- 材料缺陷:纸张破损、厚度不均、涂层脱落
- 制造缺陷:尺寸误差超过允许范围
- 性能问题:不符合承诺的物理性能指标
2.2 发货错误
- 收到的产品与订单规格不符
- 数量多于或少于订单数量
- 产品型号或规格错误
- 包装标识与内容物不符
2.3 运输损坏
- 运输途中造成的明显破损
- 因潮湿、雨淋导致的损坏
- 严重挤压变形影响使用
- 包装破损导致产品污染
3时间要求
3.1 申请时限
质量问题申请
收货后7个工作日内提出申请,需提供详细证据材料
发货错误申请
收货后3个工作日内提出申请,保持产品原状
运输损坏申请
收货时或24小时内提出,需承运方现场确认
隐藏缺陷申请
发现后3个工作日内提出,需技术检测支持
3.2 处理时限
- 初步审核:收到申请后2个工作日内
- 质量评估:审核通过后3-5个工作日
- 换货处理:确认后5-10个工作日完成
- 退款处理:确认后3-7个工作日完成
4退换货流程
01
提交申请
通过指定渠道提交退换货申请,并提供:
- 订单号和产品信息
- 详细问题描述
- 照片或视频证据
- 期望解决方案
02
审核评估
质量部门进行评估:
- 审核证据材料真实性
- 确认问题性质和责任
- 提出处理建议方案
- 与客户沟通确认
03
执行处理
根据审核结果执行:
04
完成确认
处理完成后:
- 发送处理完成确认通知
- 更新订单状态信息
- 记录质量问题和改进
- 进行客户满意度回访
5费用责任
5.1 责任划分
责任情形
退货运费
换货运费
检测费用
我方质量问题
我方承担
我方承担
我方承担
我方发货错误
我方承担
我方承担
不适用
运输公司责任
运输方承担
运输方承担
协商处理
客户原因
客户承担
客户承担
客户承担
5.2 退款说明
- 退款方式:原支付渠道退回,提供发票凭证
- 处理时间:确认退款后3-5个工作日处理
- 到账时间:银行转账可能需要额外3-5个工作日
- 退款金额:全额退款包含产品价格和相应运费
6例外情况
6.1 不可退换货情形
- 根据客户要求定制的特殊规格产品
- 样品或明确标注为特价处理的产品
- 已被裁剪、印刷、加工或使用的产品
- 超过规定申请时限的产品
- 无法提供有效购买证明的产品
- 属于正常使用损耗的产品
6.2 特殊处理要求
大宗订单处理
对于大批量订单,可能需要分批处理或协商特殊解决方案
国际订单处理
涉及关税、国际运输等特殊因素,处理时间可能延长
季节性产品
季节性产品可能有特殊的退换货时间限制
7质量保证
7.1 质量控制措施
- 严格的质量检测体系和标准
- 每批次产品留样制度
- 供应商质量管理评估
- 出厂前全检或抽检制度
7.2 问题处理优先级
紧急问题
影响产品基本功能、存在安全隐患,24小时内响应处理
重大问题
明显影响使用、批量出现问题,48小时内响应处理
一般问题
轻微瑕疵、个别产品问题,5个工作日内响应处理
8申请方式
8.1 申请渠道
9政策说明
9.1 法律依据
本政策依据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规制定。如本政策条款与相关法律法规冲突,以法律法规为准。
9.2 政策更新
东莞万嘉纸制品有限公司保留随时修改本退换货政策的权利。政策修改后将在公司网站公布,重大变更将通过邮件或短信通知现有客户。
9.3 争议解决
如因本政策执行产生争议,双方应首先通过友好协商解决。如协商不成,可向东莞市相关消费者权益保护机构投诉,或通过法律途径解决。
感谢您选择东莞万嘉纸制品有限公司。我们将竭诚为您提供优质的产品和服务,确保您的权益得到充分保障。
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