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退換貨政策

東莞萬嘉紙製品有限公司致力於為客戶提供高品質的產品和服務。本公司深知紙製品在運輸和使用過程中可能遇到的各種狀況,特制定本退換貨政策,以保障您的權益。

1適用範圍

本政策適用於東莞萬嘉紙製品有限公司銷售的所有產品,包括但不限於:

1.1 適用產品類型

  • 原紙類:單銅紙、雙銅紙、雙膠紙、甘蔗紙、撲克紙等
  • 包裝盒類:手工盒、異形盒、折疊盒、瓦楞盒等
  • 特種紙類:光銀紙、特種紙、回收紙等
  • 食品紙板:各類食品級紙板材料

1.2 適用客戶類型

  • 所有直接採購客戶
  • 代理商和經銷商
  • 合作夥伴企業
  • 批量採購用戶

2退換貨條件

在以下情形下,客戶有權申請退換貨:

2.1 品質問題

  • 印刷缺陷:明顯的色差、錯印、漏印問題
  • 材料缺陷:紙張破損、厚度不均、塗層脫落
  • 製造缺陷:尺寸誤差超過允許範圍
  • 性能問題:不符合承諾的物理性能指標

2.2 出貨錯誤

  • 收到的產品與訂單規格不符
  • 數量多於或少於訂單數量
  • 產品型號或規格錯誤
  • 包裝標示與內容物不符

2.3 運輸損壞

  • 運輸途中造成的明顯破損
  • 因潮濕、雨淋導致的損壞
  • 嚴重擠壓變形影響使用
  • 包裝破損導致產品污染

3時間要求

3.1 申請時限

品質問題申請

收貨後7個工作日內提出申請,需提供詳細證據材料

出貨錯誤申請

收貨後3個工作日內提出申請,保持產品原狀

運輸損壞申請

收貨時或24小時內提出,需承運方現場確認

隱藏缺陷申請

發現後3個工作日內提出,需技術檢測支持

3.2 處理時限

  • 初步審核:收到申請後2個工作日內
  • 品質評估:審核通過後3-5個工作日
  • 換貨處理:確認後5-10個工作日完成
  • 退款處理:確認後3-7個工作日完成

4退換貨流程

01

提交申請

透過指定管道提交退換貨申請,並提供:

  • 訂單號和產品資訊
  • 詳細問題描述
  • 照片或影片證據
  • 期望解決方案
02

審核評估

品質部門進行評估:

  • 審核證據材料真實性
  • 確認問題性質和責任
  • 提出處理建議方案
  • 與客戶溝通確認
03

執行處理

根據審核結果執行:

換貨處理:重新安排合格產品出貨
退貨退款:安排退貨並處理退款
補償方案:提供折扣或贈品補償
04

完成確認

處理完成後:

  • 發送處理完成確認通知
  • 更新訂單狀態資訊
  • 記錄品質問題和改進
  • 進行客戶滿意度回訪

5費用責任

5.1 責任劃分

責任情形
退貨運費
換貨運費
檢測費用
我方品質問題
我方承擔
我方承擔
我方承擔
我方出貨錯誤
我方承擔
我方承擔
不適用
運輸公司責任
運輸方承擔
運輸方承擔
協商處理
客戶原因
客戶承擔
客戶承擔
客戶承擔

5.2 退款說明

  • 退款方式:原支付管道退回,提供發票憑證
  • 處理時間:確認退款後3-5個工作日處理
  • 入帳時間:銀行轉帳可能需要額外3-5個工作日
  • 退款金額:全額退款包含產品價格和相應運費

6例外情況

6.1 不可退換貨情形

  • 根據客戶要求定制的特殊規格產品
  • 樣品或明確標註為特價處理的產品
  • 已被裁剪、印刷、加工或使用的產品
  • 超過規定申請時限的產品
  • 無法提供有效購買證明的產品
  • 屬於正常使用耗損的產品

6.2 特殊處理要求

大宗訂單處理

對於大批量訂單,可能需要分批處理或協商特殊解決方案

國際訂單處理

涉及關稅、國際運輸等特殊因素,處理時間可能延長

季節性產品

季節性產品可能有特殊的退換貨時間限制

7品質保證

7.1 品質控制措施

  • 嚴格的品質檢測體系和標準
  • 每批次產品留樣制度
  • 供應商品質管理評估
  • 出廠前全檢或抽檢制度

7.2 問題處理優先級

緊急問題

影響產品基本功能、存在安全隱憂,24小時內回應處理

重大問題

明顯影響使用、批量出現問題,48小時內回應處理

一般問題

輕微瑕疵、個別產品問題,5個工作日內回應處理

8申請方式

8.1 申請管道

電子郵件申請

郵箱:info@wjpaper.com

要求:所有證明文件打包發送

電話申請

電話:+86 13712081769

時間:週一至週六 9:00-18:00

9政策說明

9.1 法律依據

本政策依據《中華人民共和國消費者權益保護法》、《中華人民共和國產品品質法》等相關法令規章制定。如本政策條款與相關法令規章牴觸,以法令規章為準。

9.2 政策更新

東莞萬嘉紙製品有限公司保留隨時修改本退換貨政策的權利。政策修改後將在公司網站公佈,重大變更將透過郵件或簡訊通知現有客戶。

9.3 爭議解決

如因本政策執行產生爭議,雙方應首先透過友好協商解決。如協商不成,可向東莞市相關消費者權益保護機構投訴,或透過法律途徑解決。

感謝您選擇東莞萬嘉紙製品有限公司。本公司將竭誠為您提供優質的產品和服務,確保您的權益得到充分保障。

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