标准销售条款与条件
在向万嘉纸制品有限公司（“卖方”）下订单之前，请仔细阅读本条款与条件（“条款”）。发出采购订单 (PO) 或支付定金即表示买方同意受本条款约束。
1. 定义
- “卖方” 指万嘉纸质品有限公司，注册于中国东莞。
- “买方” 指下订单的个人、商号或公司。
- “货物” 指卖方提供的包装产品、盒子或服务。
- “合同” 指双方签署的形式发票 (PI) 或销售合同。
2. 订单与报价有效期
2.1. 除非另有说明，卖方提供的所有报价自发布之日起 14 个日历日内有效。由于原材料（纸浆）成本和汇率的波动，卖方保留在此期限后调整价格的权利。
2.2. 在卖方发出书面形式发票 (PI) 并收到约定的定金之前，订单不视为已被接受。
3. 价格与付款条款
3.1. 除非另有书面约定，价格以 美元 (USD) 报价，基于 EXW (工厂交货) 或 FOB 深圳 条款。
3.2. 标准付款条款为：
- 样品订单： 生产前 100% 预付。
- 大货生产： 订单确认时支付 30% 定金，发货前支付 70% 尾款（凭成品照片/视频）。
3.3. 付款应通过 T/T（银行转账）进行。买方所在国产生的任何银行费用应由买方承担。
4. 生产与确认
4.1. 稿件确认： 买方负责确认最终的数码样 (PDF) 或实物样。卖方不对已确认样品中存在的任何错误（拼写、颜色、排版）承担责任。
4.2. 交货期： 生产交货期仅为预估。时间表仅在收到定金且最终稿件/样品确认后开始计算。
5. 交付与风险转移
5.1. 贸易条款应根据 Incoterms® 2020 解释。
- EXW： 当货物在卖方工厂备妥时，风险转移给买方。
- FOB： 当货物在指定装运港越过船舷时，风险转移给买方。
- CIF/DDP： 卖方安排运输，但风险转移点视具体条款而定。
5.2. 数量公差：由于定制制造的性质，卖方保留供应并收取订购数量 ±5%（溢装/短装）费用的权利。买方应按实际交付数量付款。
6. 质量标准与公差
6.1. 色差：
印刷中的色彩还原并非绝对精确。与已确认的样稿/样品相比，Delta E < 3.0 的色差被视为可接受的行业标准做法。买方接受不同批次之间可能出现的轻微色差。
6.2. 尺寸：
由于模切和折叠的机械性质，最终盒子尺寸允许有 ±1mm 至 ±2mm 的公差。
6.3. 材料：
根据造纸厂标准，纸张克重 (GSM) 可能有 ±5% 的偏差。
7. 检验、索赔与退货
7.1. 买方必须在货物到达后立即进行检验。
7.2. 任何关于缺陷、短缺或损坏的索赔必须在收到货物后 7 个日历日内以书面形式提出。索赔必须有清晰的照片或视频支持。
7.3. 如果货物被证明因卖方过错（例如：材料错误、超出公差的印刷错误）而存在缺陷，卖方将自行决定：
- 免费更换有缺陷的货物（运费由卖方承担）；或
- 退还有缺陷货物的价值。
7.4. 卖方的总责任不超过有缺陷货物的发票价值。间接损失（例如：利润损失）不予赔偿。
8. 知识产权 (IPR)
8.1. 买方保证其拥有或有权使用提供给卖方的所有 Logo、商标和稿件的版权。
8.2. 除非买方已全额付款，否则卖方保留所有工具、模具和印版的所有权。
8.3. 保密性： 卖方同意未经许可，不出售、分发或向第三方展示买方的定制品牌产品（可按需提供 NDA）。
9. 不可抗力
对于因超出其合理控制范围的原因（包括但不限于：天灾、战争、火灾、流行病（包括 COVID-19 相关的封锁）、港口拥堵或原材料短缺）导致的任何延迟或未能履行，卖方不承担责任。
10. 适用法律与争议解决
10.1. 本条款受中华人民共和国 (PRC) 法律管辖并据其解释。
10.2. 因本合同引起或与本合同有关的任何争议应通过友好协商解决。如果无法达成和解，争议应提交东莞仲裁委员会进行仲裁。